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          紹興市越州中學教育基金會公章管理制度

          來源: 發布時間:2021-06-22 13:44 瀏覽次數: 【字體:

          紹興市越州中學教育基金會公章管理制度

           

          根據工作需要,印章有不同的使用范圍。為保證基金會的合法權益不受損害,杜絕失誤發生,特規定如下印章使用辦法。

          (1)刻制印章應根據基金會的部門設置,經秘書長審批后,由辦公室統一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

          (2)基金會啟用1枚公章,即:紹興市越州中學教育基金會

          (3)所有公章由辦公室指定專人保管。

          (4)印章使用前,由經辦人填寫《印章使用審批單》,并經相關負責人進行審核,秘書長同意后使用。

          (5)審批人對文本加蓋印章后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

          (6)印章原則不允許攜帶外出。如確系特殊需要須經秘書長批準簽字后方可借走。借用時須填寫《印章借用申請表》,并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還。印章外借期間由簽字人承擔全部責任。

          (7)工作人員如需要單位出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,秘書長同意后使用。

          (8)印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。

          (9)若印章在使用、保管過程中不慎遺失,當事人須承擔相應的經濟責任。

          (10)指定保管人對所負責的印章丟失或盜用,須承擔所引起的全部經濟損失和法律責任。

          (11)當印章管理人變動時,應及時辦理交接手續,填寫“印章交接清單”。

           

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